英語で決算-英文試算表と英文財務諸表《英文会計入門 ゼロから学ぶ英文国際会計実務》
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決算時には期中に記録した取引のすべてを集計し一覧にして確認する試算表を作成し、その後、財務諸表(決算書)を作成します。
期中(月中)に処理されたすべての取引を一覧に集計するのが試算表です。試算表には、資産・負債・資本(純資産)・収益・費用の順序で、すべての勘定科目が集計されます。
試算表(一部抜粋)の例を見てみましょう。
試算表 Trial Balance TBと省略される
| 勘定科目例 | Sample Account Name | 期首残高 Beginning balance |
借方金額 Amount Dr. |
貸方金額 Amount Cr. |
期末残高 Closing balance |
|---|---|---|---|---|---|
| 現金 | Cash | 2,345,678 |
1,987,654 |
1,890,123 |
2,443,209 |
| 預金 | Bank | 13,555,666 |
13,567,890 |
13,432,109 |
13,691,447 |
| 売掛金 | Accounts receivable-trade | 28,334,678 |
21,678,901 |
26,789,012 |
23,224,567 |
| 未収金 | Accounts receivable-other | 98,765 |
99,999 |
98,765 |
99,999 |
| 商品 | Inventories | 12,345,678 |
13,456,789 |
11,234,567 |
14,567,900 |
| 前払費用 | Prepaid expense | 34,567 |
23,456 |
32,109 |
25,914 |
| 買掛金 | Accounts payable-trade | (15,678,901) |
16,789,012 |
14,321,098 |
(13,201,987) |
| 未払金 | Accounts payable-other | (145,678) |
127,890 |
210,987 |
(228,775) |
| 借入金 | Loans | (8,765,432) |
123,456 |
0 |
(8,641976) |
| 預り金 | Withholdings | (56,789) |
56,789 |
54,321 |
(54,321) |
| 資本金 | Common stock | (5,000,000) |
0 |
0 |
(5,000,000) |
| 利益剰余金 | Retained earnings | (2,708,864) |
0 |
1,010,123 |
(3,781,987) |
| 売上 | Sales | (23,303,678) |
7,890 |
23,210,987 |
(46,506,775) |
| 受取報酬 | Fees Income | (296,295) |
0 |
332,109 |
(628,404) |
| 交通費 | Travel | 912,345 |
345,678 |
0 |
1,258,023 |
| 保険料 | Insurance | 45,678 |
23,456 |
0 |
69,134 |
| 法定福利費 | Legal welfare | 567,890 |
567,890 |
0 |
1,135,780 |
| 福利厚生費 | Employees benefit | 34,567 |
32,109 |
0 |
66,676 |
試算表で集計されたすべての取引高を財務諸表(決算書)に振り分けます。
試算表の期末残高から直接作成される財務諸表(決算書)が「貸借対照表」と「損益計算書」です。
Trial balanceのclosing balanceが、Balance sheetとIncome statementに表示される金額になります。
・貸借対照表 Balance Sheet
5要素のうち、資産・負債とその差額(資本または純資産)が記載される
・損益計算書 Income Statement
5要素のうち、収益・費用とその差額(純損益)が記載される
貸借対照表例(抜粋) Sample Balance Sheet, Selected
| ASSETS (資産) | Amount (Unit: JPY) |
|---|---|
| Current Assets (流動資産) | |
| Cash | 2,443,209 |
| Bank | 13,691,447 |
| Accounts receivable-trade | 23,224,567 |
| Accounts receivable-other | 99,999 |
| Inventories | 14,567,900 |
| Prepaid expense | 25,914 |
| Total Current Assets (流動資産合計) | 54,053,036 |
| Fixed Assets (固定資産) | |
| Tangible Assets (有形資産) | |
| Computer | 500,000 |
| Less: Accumulated depreciation | (125,000) |
| Intangible Assets (無形資産) | |
| Software | 450,000 |
| Total Fixed Assets (固定資産合計) | 825,000 |
| Total Assets (資産合計) | 54,878,036 |
| LIABILITIES (負債) | |
| Current Liabilities (流動負債) | |
| Accounts payable-trade | 13,201,987 |
| Accounts payable-other | 228,775 |
| Loans | 8,641,976 |
| Withholdings | 54,321 |
| Total Current Liabilities (流動負債合計) | 22,127,059 |
| Non-current Liabilities (固定負債) | |
| Long-term loans | 10,433,510 |
| Total Non-current Liabilities (固定負債合計) | 10,433,510 |
| Total Liabilities (負債合計) | 32,560,569 |
| SHAREHOLDERS' EQUITY (純資産) | |
| Common stock | 5,000,000 |
| Retained earnings | 17,317,467 |
| Total Shareholders' Equity (純資産合計) | 22,317,467 |
| Total Liabilities and Shareholders' Equity (負債および純資産合計) |
54,878,036 |
損益計算書例(抜粋) Sample Income Statement, Selected
| Sales | 46,506,775 |
| Cost of goods sold | 32,543,742 |
| Gross profit (売上総利益) | 13,963,033 |
|---|---|
| Selling, General and Administrative Expenses (販売費および一般管理費) |
|
| Salaries | 3,890,123 |
| Legal welfare | 1,135,780 |
| Employees benefit | 66,676 |
| Travel | 1,258,023 |
| Insurance | 69,134 |
| Depreciation | 679,992 |
| Amortization | 789,012 |
| Operating Income (営業利益) | 6,074,293 |
| Non-operating Income (営業外収益) | |
| Interest income | 12,345 |
| Non-operating Expense (営業外費用) | |
| Interest expense | 678,901 |
| Income before income taxes (税引前当期利益) | 5,407,737 |
| Income taxes | 2,271,200 |
| Net income (当期利益) | 3,136,537 |
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