国際展開・海外進出の際に必ず登場する海外売上や海外仕入。それらは、円建て取引のこともあれば外貨建て取引のこともあります。帳簿上、外貨での取引は、外貨建て取引額と、一定の為替レートを用いて計算される円換算額の両方を記録することになります。
売掛金や買掛金も、外貨建てでの金額と円換算額が同時に記帳されますが、売上や仕入時と、売掛回収や買掛支払までには、時の経過があるので、円換算に用いる為替レートが変化します。そこで、売上時と売掛回収時、仕入時と買掛支払時の為替レートの変動から生じる差異を（実現）為替差益 または（実現）為替差損 として計上します。
ここでは、外貨建て売上や外貨建て仕入の円換算額での記帳方法、売掛回収時や買掛支払時の（実現）為替差損益の計上方法を、数例とりあげて説明します。
日本国内の在庫 3,500,000円を国外へ輸出し、海外売上 USドル建て $50,000 売上計上時の為替レートは JPY98.00/USD 代金回収は40日後
| 販売時の仕訳 | Dr.（借方）科目 | Dr.（借方）金額 | Cr.（貸方）科目 | Cr.（貸方）金額 |
|---|---|---|---|---|
| 日本語 | 売掛金 | 4,900,000 | 売上（国外） | 4,900,000 |
| 英語 | Accounts receivable-trade | 4,900,000 | Sales-overseas | 4,900,000 |
| Cost of goods sold | 3,500,000 | Inventories | 3,500,000 |
USD50,000×98.00=4,900,000（売上高の円換算額）
売上高は国内売上なのか国外（海外）売上なのかがわかるよう区別して仕訳するのが通例です。勘定科目には「海外売上」「国外売上」等が使われます
日本語の仕訳は日本企業でよく使われている「仕入」勘定、英語の仕訳は海外でよく使われている”Inventory”勘定を、商品仕入時に使っている前提での仕訳例です
40日後、上記 1-1 で売り上げた US$50,000 を回収、全額が銀行口座に入金された。回収時の為替レートは JPY100.00/USD
| 回収時の仕訳 | Dr.（借方）科目 | Dr.（借方）金額 | Cr.（貸方）科目 | Cr.（貸方）金額 |
|---|---|---|---|---|
| 日本語 | 預金 | 5,000,000 | 売掛金 | 4,900,000 |
| 為替差益 | 100,000 | |||
| 英語 | Bank | 5,000,000 | Accounts receivable-trade | 4,900,000 |
| Foreign exchange gain-realized | 100,000 |
USD50,000×100.00=5,000,000（売掛回収額の円換算額）
売上時に計上した売掛金の全額を貸方に移して消し、回収時の為替レートで計算した円換算額を借方（預金）に記入。貸借の差額が為替差損益になります
海外の仕入先から商品 EUR30,000 を輸入した。仕入時の為替レートは JPY132.00/EUR 代金支払いは40日後
| 仕入時の仕訳 | Dr.（借方）科目 | Dr.（借方）金額 | Cr.（貸方）科目 | Cr.（貸方）金額 |
|---|---|---|---|---|
| 日本語 | 仕入（国外） | 3,690,000 | 買掛金 | 3,690,000 |
| 英語 | Inventories | 3,690,000 | Accounts payable-trade | 3,690,000 |
EUR30,000×123.00=3,690,000（仕入高の円換算額）
仕入高は国内仕入なのか国外（海外）仕入なのかがわかるよう区別して仕訳するのが通例です。勘定科目には「海外仕入」「国外仕入」等が使われます
仕入に係る輸入消費税の経理処理については「国内取引と国外（海外）取引」のページをご覧ください
日本語の仕訳は日本企業でよく使われている「仕入」勘定、英語の仕訳は海外でよく使われている”Inventory”勘定を、商品仕入時に使っている前提での仕訳例です
40日後、上記 1-3 で仕入れた商品代金を 銀行口座から送金して全額支払った。支払時の為替レートは JPY135.00/EUR
| 支払時の仕訳 | Dr.（借方）科目 | Dr.（借方）金額 | Cr.（貸方）科目 | Cr.（貸方）金額 |
|---|---|---|---|---|
| 日本語 | 買掛金 | 3,690,000 | 預金 | 4,050,000 |
| 為替差損 | 360,000 | |||
| 英語 | Accounts payable-trade | 3,690,000 | Bank | 4,050,000 |
| Foreign exchange loss-realized | 360,000 |
EUR30,000×135.00=4,050,000（買掛支払額の円換算額）
買掛支払時も、売掛回収時も、銀行手数料がかかりますが、ここではその仕訳を省いています
外貨建て収益と為替差損益、外貨建て費用と為替差損益 では、外貨建て取引を円換算する際、当日の実際レートで換算する前提で解説してきました。
外貨建て取引が頻繁でない場合は、当日の実際レートで換算することは大きな事務負担になりませんし、予算実績管理などの財務管理上もさほど問題になりませんが、外貨建て取引が頻繁になると、取引のつど実際レートを確認し、円換算額を計算するのは、管理がしにくくなり、効率も悪く、記録のミスにもつながります。
そこで、実際レートに代えて、社内レートを決め、このレートによって、外貨建ての収益・費用を円換算する方法がとられています。
社内レートには、前月の実際レート平均を今月の社内レートとするなど、合理的に計算されたレートが使用されます。
外貨建て売上や外貨建て仕入の円換算額での記帳方法、売掛回収時や買掛支払時の（実現）為替差損益の計上方法を説明してきました。
外貨建て売掛金や外貨建て買掛金、外貨預金等の外貨建て資産負債は、月末や四半期末、年度末など一定期間末にその時点での為替レートで評価替えします。このとき測定される為替差損益を未実現為替差損益といいます。
月次決算時などに計上される未実現為替差損益については、リエゾンインターナショナル株式会社の「英文会計中級コース」で説明しています。 英文会計中級コース週末夜クラスのご案内はこちら
